Head of Programs (h/f/x)

Oxfam est une organisation mondiale de développement qui unit les gens pour lutter contre la pauvreté et l’injustice.
À l’échelle mondiale, Oxfam travaille dans plus de 90 pays avec 3663 organisations partenaires. Nous aidons ainsi 22,3 millions de femmes, d’hommes et d’enfants à sortir de la pauvreté grâce à des projets de développement durable, d’aide d’urgence et de sensibilisation. Découvrez le plan stratégique d’Oxfam International ici : 'The Power of People against Poverty'.

La division belge d’Oxfam gère des programmes et des projets dans 16 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Moyen-Orient. Ces programmes et projets sont mis en oeuvre par des programmes nationaux locaux d’Oxfam. Chaque année, Oxfam gère des programmes et des projets à hauteur de quelque 15 millions d’euros dont la majeure partie (66 %) est affectée à l’aide d’urgence. Nous travaillons également sur d’autres thématiques comme la sécurité alimentaire / le climat (30 %) et les dispositifs de sécurité sociale / de citoyenneté active (près de 11 %). Nos fonds proviennent pour une grande partie de nos fonds propres mais nous travaillons aussi avec des subsides notamment du gouvernement belge et de l’Union européenne.
Oxfam-Solidarité recrute un Head of Programs pour le département Programme & Plaidoyer.

Votre place au sein de l’organisation :

  • Vous rapportez au directeur du département Programme & Plaidoyer ;
  • Vous êtes le directeur adjoint ad interim du département et vous remplacez le directeur ad interim en son absence ;
  • Vous faites partie du Management Team du département Programme & Plaidoyer;
  • Vous pilotez le Head of Institutional Fundraising et le Country Relationship Manager et assurez le management matriciel du Quality Advisor.

Vos responsabilités et tâches :

* Vous faites partie du Management Team du département Programme & Sensibilisation :
  • Vous participez aux réunions hebdomadaires du Management Team ;
  • Vous contribuez à garantir la cohérence et la coordination au sein du département ;
  • Vous soutenez la mise en place de systèmes de supervision, d’évaluation et d’apprentissage au sein du département et des différentes équipes ;
  • Vous contribuez à garantir que l’égalité des genres soit au coeur de toutes les actions entreprises par le département ;
  • Vous contribuez à promouvoir la diversification de la récolte de fonds.
* Vous coordonnez la bonne gestion des programmes au cours du cycle complet des projets : identification, élaboration, suivi, contrôle et évaluation (également pour l’aide d’urgence) :
  • Vous êtes responsable (final) de la traduction des directives stratégiques du programme 2017-2021 dans le pays X ou pour le thème Y ;
  • Vous êtes responsable (final) du suivi rigoureux des accords contractuels (avec les partenaires et les cofinanceurs) ;
  • Vous êtes responsable (final) avec le gestionnaire financier de l’alignement des résultats et des activités sur le budget du programme ;
  • Vous êtes responsable du suivi du planning opérationnel annuel du département pour les programmes ;
  • Vous présidez le BID-Board commitee et garantissez que les opportunités de récolte de fonds institutionnels soient en ligne avec les choix stratégiques et opérationnels d’Oxfam-Solidarité.
* Vous représentez Oxfam-Solidarité proactivement, tant au sein qu’en dehors de la confédération :
  • Vous représentez Oxfam-Solidarité au sein de la confédération internationale d’Oxfam et participez aux réunions stratégiques au sein d’Oxfam International (plate-forme DEVKIF, European Program Directors meetings, Partner Affiliate working group, etc.);
  • Vous représentez Oxfam-Solidarité dans des réseaux nationaux et internationaux d’ONG autour de ce thème.

* Vous coordonnez l’élaboration d’une stratégie à long terme (6 ans) pour les programmes, dans le cadre du processus de planification stratégique d’Oxfam-Solidarité ainsi que du processus de planification 2020-2030 d’Oxfam International :
  • Vous comprenez les évolutions fondamentales dans le secteur humanitaire et du développement et êtes en mesure d’y répondre proactivement avec les collaborateurs ;
  • Vous définissez, en concertation avec les collaborateurs judicieux, le contenu du programme d’Oxfam-Solidarité et définissez les priorités sur le plan de la qualité du programme (notamment la mise en oeuvre du fonds de qualité), du financement et de la constitution des programmes et du soutien aux pays (notamment la mise en oeuvre du fonds d’innovation).

* Vous dirigez 3 collaborateurs/trices sur une base quotidienne :
  • Vous co-créez des plans opérationnels sur la base d’une stratégie à long terme, avec les collaborateurs qui garantissent l’exécution de cette stratégie à long terme ;
  • Vous coachez et soutenez les collaborateurs thématiques dans l’exécution de cette stratégie à long terme et de leurs plans opérationnels ;
  • Vous évaluez le travail de ces trois collaborateurs aux moments opportuns, donnez un feedback constructif et faites les ajustements nécessaires.

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un Master en économie (développement), sciences politiques / sociales, relations internationales ou dans un domaine associé, ou bénéficiez d’une expérience équivalente ;
  • Vous avez une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans une fonction de management ;
  • Vous disposez d’excellentes connaissances des matières liées au développement, à l’aide humanitaire, et bonne connaissance géopolitique des régions où Oxfam est active ;
  • Vous disposez d’excellentes connaissances des concepts méthodologiques liés à la gestion des programmes et des projets ;
  • Vous connaissez bien les acteurs de la coopération, les modes de financement et de subside (au niveau national et/ou international) ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress et savez distinguer l’essentiel du secondaire ;
  • Vous êtes sensible à la question du genre et accordez beaucoup d’importance à la supervision, l’évaluation et la responsabilité ;
  • Vous êtes dynamique, proactif et savez comment motiver vos collaborateurs ;
  • Vous êtes bilingue (néerlandais / français) et avez une bonne connaissance de l’anglais ; la connaissance de l’espagnol ou du portugais peut être un atout ;
  • Vous aimez travailler dans un contexte multiculturel ;
  • Vous êtes disposé(e) à voyager et à travailler en soirée et pendant le week-end si nécessaire.

Oxfam vous propose :

  • Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée de 10 mois
  • Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
  • Salaire mensuel brut : min. € 2.456,70 – max. € 4.165,24 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
  • Entrée en service : 1er mars 2019

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 21 janvier 2019, avec la référence «Nom, prénom, Head of Program».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).