Stagiaire Évènement International - admin/logistique (h/f/x)

Oxfam-Solidarité  travaille en Belgique et dans plusieurs pays en Afrique, Asie et Amérique Latine pour un monde juste et sans pauvreté. Le département Program & Advocacy (P&A) est en charge des projets de développement et d’aide humanitaire ainsi que le plaidoyer. Pour plus d’information sur le travail d’Oxfam-Solidarité : https://www.oxfamsol.be/.

Le département P&A organise un événement international qui réunit des collèges et des partenaires de différents pays en Belgique dans le but de renforcer et enrichir nos programmes et stratégies partagées. Cet évènement aura lieu en juin 2019.

Profil

  • intérêt ou expérience en administration et logistique ;
  • Intérêt pour l’organisation d’événements ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Disponibilité, autonomie et adaptabilité ;
  • Sensible à la problématique Nord-Sud ;
  • Connaissances de Word et Excel ;
  • Excellente capacité en communication écrite et orale ;
  • Bonne connaissance du français et de l'anglais (obligatoire). Connaissance de néerlandais et de l'espagnol souhaité.

Tâches

  • Assister l'équipe P&A d’Oxfam dans les préparatifs ;
  • Suivi administratif ;
  • Aide à la gestion du fichier logistique ;
  • Aide dans l’obtention des visas et la planification des voyages des collègues étrangers ;
  • Gestion des traducteurs pour l’événement ;
  • Rédaction de courriers vers les participants ;
  •  (Co)rédiger et traduire des textes ;
  • Aspects logistiques...

Les tâches proposées varient en fonction de la période du stage et du moment où il a lieu dans le cycle de projet de l’événement.

Période de stage possible

Un période d’au moins trois 3 mois entre mars et juin 2019.

Nous vous offrons

  • une première expérience de travail ou une expérience complémentaire de stage ;
  • l’occasion de travailler dans l’une des plus grandes ONG de Belgique ;
  • un environnement international et polyglotte ;
  • une expérience pratique de l'organisation d'un événement international sur des thématiques de plaidoyer et de développement durable d’Oxfam ;
  • l'occasion de développer vos talents administratifs, communication,... ;
  • Un forfait pour le lunch et le remboursement des frais de transport en commun (pour un stage d’au moins 3 mois).

Lieu de travail

Oxfam-Solidarité, Département Program & Plaidoyer, rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles

Intéressé(e)?

Envoyez un email à Marieke Kruis: marieke.kruis@oxfam.org

 

Flickr date taken: 
Vendredi, 1 Mars, 2019