Administratief en financieel beheerder (v/m/x)

Halftijds contract (50%) van bepaalde duur (1 jaar) - Brussel

 

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.

In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor een eerlijke, duurzame handel en ondersteunt ze de circulaire en sociale economie in België.

Kom jij je inzetten om samen ongelijkheid en armoede de wereld uit te helpen? Voor het departement beheer is Oxfam op zoek naar een Administratieve en financiële beheerder.

 

Waar kom je terecht?

Als administratief en financieel beheerder ben je verantwoordelijk voor het administratieve en financiële beheer van ontwikkelingsprojecten, voornamelijk voor Laos. Je werkt nauw samen met het Oxfam-veldkantoor, de institutionele partners in het hoofdkantoor en de coördinator van de Oxfam Belgium Executive Affiliates. Je werkt onder de directe verantwoordelijkheid van de Financieel Coördinator.

 

Je verantwoordelijkheden:

  •   Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer en de administratieve en financiële opvolging van de samenwerkingsprojecten: begrotingen, begrotingsopvolging, opvolging van medefinanciering, opvolging van aanbestedingsprocedures, tussentijdse en finale financiële verslagen;
  •   Je valideert de financiële informatie van de contractuele documenten met zowel donoren als Oxfam-partners ter plaatse;
  • Je bent het centraal aanspreekpunt voor alle administratieve, boekhoudkundige en financiële aangelegenheden. Je staat garant voor de naleving van de administratieve en financiële procedures van de donoren en Oxfam-Solidariteit, evenals  voor het verspreiden ervan onder de leden van het team in Brussel en op de buitenlandse kantoren. Je adviseert en traint het personeel ter plaatse en in Brussel;
  •   Je ondersteunt de organisatie met documentatie, opleidingssessies, financiële analyse en algemene logistieke ondersteuning;
  •  Je neemt deel aan de aankoopprocedures;
  •  Je voert regelmatig interne controlemissies uit in het veld;
  •  Je neemt deel aan interne en externe audits;
  •  Je neemt deel aan de jaarlijkse boekhoudkundige afsluiting;
  •   Je neemt deel aan alle interne en externe vergaderingen die relevant zijn voor de succesvolle implementatie van de samenwerkingsprojecten;
  •  Je neemt actief deel aan de uitvoering van het jaarlijkse operationele plan van jouw afdeling en aan de analyse- en reflectiewerkzaamheden van het departement Beheer en andere afdelingen indien nodig.

 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma managementwetenschappen of gelijkwaardige ervaring;
  •  Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, het Nederlands en het Engels.
  •  Je hebt een eerste ervaring met het administratief en financieel beheer van ontwikkelingsprojecten;
  •  Een ervaring in het veld  is een troef;
  •   Je hebt kennis van boekhouding en ervaring met boekhoudsoftware;
  •  Je hebt een uitstekende beheersing van Excel
  • Je bent gewend om met cijfers te werken;
  •  Je hebt gevoel voor organisatie, orde en nauwkeurigheid;
  • Je deelt de waarden van Oxfam.

 

Oxfam biedt jou:

  • Een deeltijds contract (50%) van bepaalde duur (1 jaar);
  • Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector van minimaal 1164,27 €  euro en maximaal 1938,41 € euro (voor 30 jaar nuttige ervaring);
  •  Daarbovenop: terugbetaling van het openbaar vervoer (woon-werkverkeer), 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering en extralegaal verlof;
  • De kans om deel uit te maken van een wereldwijd toonaangevende organisatie in het veld van ontwikkelingssamenwerking en een rol te spelen bij grote, inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door de missie;
  •  Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen je werk en je privé belangrijk is.

 

Solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief voor 21 juli 2020 naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van « Naam Voornaam + Administrative en financiële beheerder + OSOL».

Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, geslacht of seksuele identiteit.

We engageren ons om ieder mens te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: http://oxfam.be).

 

 

 

 

Flickr date taken: 
dinsdag, 30 juni, 2020 t/m dinsdag, 21 juli, 2020