Adviseur Lerende Organisatie

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.

De sector van ontwikkelingssamenwerking is in volle verandering, hetgeen maakt dat Oxfam zich als organisatie zich permanent moet verbeteren en zorgen dat haar werking relevant en kwalitatief is.

Om dit proces van permanente verbetering te ondersteunen, richtte Oxfam een dienst kwaliteit op die de volgende doelstellingen heeft

  • Ervoor zorgen dat Oxfam een kennisorganisatie wordt waarbij visie en strategie gebaseerd worden op monitoring, evaluatie en leerpraktijken
  • Zorgen dat landenprogramma’s doeltreffend zijn door de nodige ondersteuning en tools aan te reiken
  • Een leercultuur creëren binnen de organisatie

De kwaliteitsdienst van Oxfam-Solidariteit is op zoek naar een Adviseur “lerende organisatie” die departementen van OSOL in Brussel ondersteunt in het opzetten en gebruiken van Monitoring, Evaluatie & Leersystemen, en de 14 landen en 5 regio’s waarmee Oxfam werkt projecten op te zetten op kwaliteit van haar programma’s te verbeteren.

Je plaats in de organisatie:

Je rapporteert aan de verantwoordelijke van Oxfam-Solidariteit’s kwaliteitscel. Je maakt deel uit van een dynamisch team van 6 personen. Je werkt nauw samen met de directie en met de twee departementen Programma’s & Beleidsbeïnvloeding en Publiekswerking.

 

Je taken:

Samen met de landenkantoren beheer je het kwaliteitsfonds voor landen en regio’s. Je bent aanspreekpunt voor landen en regio’s en collega’s in Brussel:

  • Je oriënteert hen in het inhoudelijke en administratieve proces.
  • Je brengt hen in contact met elkaar als dit een inhoudelijke meerwaarde kan brengen.
  • Je bent de troubleshooter: kleinere problemen los je zelf op, grotere pak je aan in overleg met collega’s binnen de Dienst kwaliteit of het departement Programs & Advocacy
  • Samen met de dienst Kwaliteit bouw je een overzicht uit van actoren die programmakwaliteit kunnen ondersteunen en brengt landen en regio’s hiermee in contact, indien nodig.

Je verzorgt het kennisbeheer van het fonds door het bijhouden en toegankelijk maken van:

  • Informatie over administratieve en financiële procedures.
  • De belangrijkste inhoudelijke en methodologische bevindingen, in samenwerking met het Knowledge & Impact Team van Oxfam International.

Je communiceert over het fondsen versterkt het netwerk van betrokken landen en regio’s en andere betrokken actoren door good practices of enthousiasmerende cases te delen op innovatieve manieren.

  • Je volgt de vooruitgang van de projecten van het Kwaliteitsfonds op en brengt enkele keren per jaar een algemeen overzicht van de lopende processen en van tussentijdse resultaten. In overleg met je verantwoordelijke in de dienst kwaliteit, formuleer je hier appreciaties bij. Je bereidt de communicatie hierover voor naar beheersorganen in Oxfam-Solidariteit en in de Oxfam Confederatie.

 

Samen met de departementen in Brussel:

  • Je ondersteunt formele evaluaties als tussenpersoon tussen de externe evaluator en de programmaverantwoordelijke
    • Ondersteuning, input en opvolging van evaluatiemethodologie
    • Terugkoppeling van de resultaten van de evaluatie binnen de programmarapportering
  • Je biedt ondersteuning bij de opmaak en opvolging van de departement-doelstellingen:
    • Begeleiding van de opmaak van de actieplannen van diensten en departementen
    • Ondersteuning bij het opstellen van relevante indicatoren en KPI’s
    • Organisatie en facilitatie  van de drie-maandelijkse monitoring en rapportering (oa. via opmaak van een dashboard).
    • Faciliteren van uitwisselingen en leerpraktijken binnen het departement
  • Je ondersteunt het rapporteringsproces van programma België

Jouw profiel:

  • Je deelt de waarden van Oxfam-Solidariteit;
  • Je hebt een masterdiploma of hebt in vergelijkbare jobs al heel wat relevante ervaring opgedaan met het opzetten van MEAL-systemen en in Programma Kwaliteit;
  • Je kan zien waar de klepel hangt in complexe processen van kwaliteitsverbetering, organisatiebreed leren, en monitoring en evaluatie;
  • Je kan moeiteloos schakelen tussen beleidsanalyse en -synthese en troubleshooting
  • Je hebt kennis van de werking van een grotere internationale organisatie met centrale en decentrale entiteiten;
  • Je bent een goede communicator en kan collega’s enthousiasmeren.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Spaans en/of Portugees is een pluspunt;
  • Je kunt je werk efficiënt organiseren en houdt van samenwerken in een team.

 

Oxfam biedt jou:

  • Voltijds contract (38u) van bepaalde duur (18 maanden) ;
  • Werkplaats: Oxfam-Solidariteit, Vier-windenstraat 60, 1080 Brussel ; je bent bereid om af en toe een buitenlandse zending te doen;
  • Maandelijks brutosalaris: min. 2.456,70€  - max. 4.165,24  € (voor 30 jaar nuttige ervaring), 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering en 5 extralegale verlofdagen;
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk.

 

Ben jij de persoon die we zoeken?          

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste tot en met 11 juli 2019 naar OBE.jobs@oxfam.org met de vermelding van ‘Naam & Voornaam +  Adviseur lerende organisatie.’

Voor Oxfam zijn gelijke kansen belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, afkomst of geslacht.     
Oxfam engageert zich ertoe om het welzijn van kinderen, jongeren en volwassenen te beschermen en te bevorderen en verwacht van al haar medewerkers en vrijwilligers dat zij dit engagement delen door gemeenschappelijke waarden en een gedragscode (meer info: https://www.oxfam.org/en/explore/how- oxfam-fights-poverty).

Flickr date taken: 
donderdag, 20 juni, 2019 t/m donderdag, 11 juli, 2019