een Administratieve en Financiële Beheerder.ster (m/v/x)

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de krachten van de burgers bundelt tegen armoede.

Oxfam-Solidariteit zoekt een administratieve en financiële beheerder.ster (m/v/x) belast met de administratieve en financiële opvolging van ontwikkelingsprojecten, voornamelijk in Laos.


Je taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer en de administratieve en financiële opvolging van de samenwerkingsprojecten : controle van de begrotingen, begrotingsopvolging, opvolging van de medefinancieringen,  opvolging van aankoop procedures, tussentijdse en finale financiële verslagen, archivering  van de bewijsstukken ;
  • Je controleert en valideert de maandelijkse boekhouding ontvangen van het Oxfam bureau ter plaatse in functie van de geldende procedures ;
  • Je valideert de financiële informatie van de contractuele documenten met zowel donoren als Oxfam-partners ter plaatse, in functie van de geldende procedures ;
  • Je dient als centraal aanspreekpunt voor alle administratieve, boekhoudkundige en financiële aangelegenheden. Je staat garant voor de naleving van de administratieve en financiële regels van Oxfam-Solidariteit en de donoren en je bent verantwoordelijk voor hun verspreiding onder de verschillende publieken. Je ondersteunt, adviseert en vormt het personeel ter plaatse of eventueel op de zetel ;
  • Je ondersteunt de organisatie met documentatie, opleidingsessies, financiële analyses en algemene logistieke ondersteuning ;
  • Je neemt deel aan de aankoopprocedures ;
  • Je voert interne contrôle missies uit in het buitenland ;
  • Je neemt deel aan interne en externe audits ;
  • Je neemt deel aan de jaarlijkse boekhoudkundige afsluiting;
  • Je neemt deel aan alle interne en externe vergaderingen die relevant zijn voor de succesvolle implementatie van de samenwerkingsprojecten ;
  • Je neemt actief deel aan de uitvoering van het jaarlijkse operationele plan van jouw dienst  en aan de analyse- en reflectiewerkzaamheden van de afdeling.  Beheer van andere afdelingen indien nodig.


Jouw profiel:

  • Je hebt een goede kennis van Noord-Zuid-kwesties en een grote affiniteit met de waarden van Oxfam-Solidariteit ;
  • Je hebt een goede kennis van de financiële procedures van de institutionele donoren ;
  • Je bent gewend om met cijfers te werken ;
  • Je hebt gevoel voor organisatie, orde en nauwkeurigheid ;
  • Je beschikt over een diploma managementwetenschappen of gelijkwaardige ervaring ;
  • Een eerste ervaring binnen administratieve en financiële opvolging van ontwikkelingsprojecten, is een pluspunt ;
  • Een praktische veld ervaring is een troef ;
  • Je hebt kennis van boekhoudkunde en een zekere ondervinding  met boekhoudkundige software ;
  • Je beheerst uitstekend Excel ;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de engelse taal.

 

Oxfam biedt jou:

  • Deeltijds contract (19u / week) van onbepaablde duur ;
  • Werkplaats: Oxfam-Solidariteit, Vier-windenstraat 60, 1080 Brussel;
  • Maandelijks brutosalaris: min. 1.116,39 €– max. 1.865,60 (voor 30 jaar nuttige ervaring), 13de maand,  maaltijdcheques, groepsverzekering en extralegaal verlof ;
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk.
  • De kans om deel uit te maken van een wereldwijde organisatie met collega’s in binnen- en buitenland en een uitgebreid internationaal netwerk;
  • Je talent delen met Oxfam betekent werken voor een koploper in de ontwikkelingssamenwerking en deel uit maken van belangrijke, inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door de missie;

 

Ben jij de persoon die we zoeken?

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste tot en met  20 augustus 2019 naar OBE.jobs@oxfam.org met de vermelding van “Naam + Voornaam + Admin Fin Beheerder”

Voor Oxfam zijn gelijke kansen belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, afkomst of geslacht.

Oxfam engageert zich ertoe om het welzijn van kinderen, jongeren en volwassenen te beschermen en te bevorderen en verwacht van al haar medewerkers en vrijwilligers dat zij dit engagement delen door gemeenschappelijke waarden en een gedragscode (meer info: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

Flickr date taken: 
donderdag, 1 augustus, 2019 t/m dinsdag, 20 augustus, 2019