Humanitair coördinator – BAHIA project (v/m/x)

Voltijds contract (38U) van bepaalde duur (12 maanden verlengbaar met 3 tot 6 maanden) - Brussel

BAHIA staat voor Belgian Alliance for Humanitarian International Aid en bestaat uit 7 Belgische NGO’s die geregistreerd staan om toegang te krijgen tot Belgische fondsen voor humanitaire hulp.  In  2020-2021  zullen 7 Belgische  ngo's,  met  financiering  van  de  Belgische  coöperatie  (DGD), een  pilootproject  uitvoeren  om  de  impact  van  de  COVID-19  op  reeds bestaande humanitaire crisissen te verminderen.

Waar kom je terecht?

Als BAHIA-projectcoördinator zorg je ervoor dat het project goed wordt uitgevoerd door alle leden, stel je rapporten op en overleg je met de donor over het gemeenschappelijke leerproces van het project.

De BAHIA-coördinator zal binnen de dienst Humanitaire Actie en Pleidooi werken, onder de administratieve supervisie van het diensthoofd. De coördinator zal ook functionele banden hebben met de leden van de stuurgroep van de 6 andere lidorganisaties van BAHIA (Caritas, Médecins du Monde -België, Handicap International -België, Plan International -België, Rode Kruis Vlaanderen en het Belgische Rode Kruis).

 

Je verantwoordelijkheden:

1.     Coördinatie van BAHIA

  •   Je definieert en zet mechanismen en instrumenten op voor overleg, samenwerking en interne rapportering (stuurcomité, eenheid projectbeheer, agenda en notulen van overlegvergaderingen, projectrapporten, enz; 
  •  Je zorgt voor de algehele coördinatie en leidt de (project)bestuursorganen;
  •  Je stelt, samen met de consortiumpartners, een budgettair toewijzingsplan op;
  • Je vertegenwoordigt het consortium bij de DGD en bent het aanspreekpunt voor de uitvoering van het project. Het contract wordt beheerd door Oxfam;
  •  Je zorgt voor de uitvoering van activiteiten met betrekking tot de communicatie- en zichtbaarheidsvereisten.

 

2.     Beheer van de subsidie

  • Je zorgt ervoor dat de voortgang van het project effectief wordt gemonitord door middel van gegevensverzameling, analyse van indicatoren en activiteiten, en gedocumenteerd met passende verificatiebronnen;
  •  Je zorgt ervoor dat de projectactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de eisen van de DGD en de partnerschapsovereenkomsten;
  •  Je consolideert en volgt de resultaten van het project op (activiteiten, doelstellingen, uitdagingen en ondervonden moeilijkheden);
  • Je ontwikkelt een rapportageschema dat door alle leden van het consortium wordt aanvaard en dat rekening houdt met de eisen en deadlines van het DGD.
  •  Je verzamelt en consolideert de financiële en verhalende verslagen van de leden van het consortium met het oog op de rapportage aan DGD ;
  • Je beheert het gemeenschappelijke logische kader van het consortium, werkt het bij voor de verslaglegging en zorgt ervoor dat volledige informatie kan worden gedeeld als het DGD daarom vraagt;
  • Je bereidt documentatie voor op eventuele verzoeken tot wijziging van het project, met inbegrip van begrotingsherzieningen en wijzigingen of uitbreidingen. Je zorgt ervoor dat deze wijzigingen in nauw overleg met de consortiumpartners worden doorgevoerd;
  •  Je zorgt voor het beheer van het coördinatiebudget.

 

3.     Potentiële synergieën tussen BAHIA-leden faciliteren

  • Je faciliteert potentiële synergieën tussen BAHIA-leden. 

 

4.     Leren en kapitalisatie

  •  Je stimuleert en faciliteert de kapitalisatie onder BAHIA-leden;
  •  Je organiseert de audit- en evaluatie-oefeningen;
  • Je organiseert leersessies met de stuurgroep van het consortium;
  •  Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor de federaties (ACODEV en NGO-Federatie) voor de oprichting van flexibele fondsen op Belgisch niveau. Je faciliteert leerprocessen en verzamelen van lessen over flexibele fondsen, terwijl de federaties dit onderwerp vanuit een globaal perspectief benaderen

 

Jouw profiel

  •  Je beschikt over een master diploma;
  •  Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels (mondeling en schriftelijk). Nederlands is een troef;
  •  Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een senior projectmanagementfunctie, waarvan 1 jaar in het leiden van een consortium (netwerk of platform van actoren, alliantie, enz.);  
  • Ervaring hebben met de DGD is vereist;
  •  Je hebt kennis van de sector humanitaire hulp;
  •  Je hebt goede redactievaardigheden;  
  • Je hebt het vermogen om onder druk te werken;  
  • Je hebt hoge capaciteit om je eigen werk te organiseren en prioriteiten te beheren;
  •  Je hebt uitstekende reactiviteit en flexibiliteit;  
  • Je bent een diplomaat met een gevoel voor leiderschap;
  •  Je deelt de waarden van Oxfam.

 

Oxfam biedt jou:

  • Een voltijds (38U) contract van bepaalde duur (12 maanden, verlengbaar met 3 tot 6 maanden)
  •  Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector van minimaal 2.559,91  euro en maximaal 4.325,28 €  euro (voor 30 jaar nuttige ervaring).
  • Daarbovenop: terugbetaling van het openbaar vervoer (woon-werkverkeer), 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof en flexibele uren.
  • Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen je werk en je privébelangrijk is.

 

Solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief voor 30 september 2020 naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van  Naam Voornaam + Coördinator BAHIA + OSOL”.

Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, geslacht of seksuele identiteit.

We engageren ons om ieder mens te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: http://oxfam.be).